一、核心框架

武术协会在制定年度工作计划的时候, 应当围绕训练提升这个板块、赛事组织这个板块、推广普及这个板块还有会员管理这四个板块来展开工作。

对于每一个板块, 都必须设定可以量化的目标, 明确谁是责任人, 还要定下时间节点。这样做的目的, 是为了确保全年的各项工作都是能够执行的, 是可以被考核的, 也是可以追踪回溯的。

二、年度重点任务分解

(一)训练提升

我们要去组建那些用于梯队训练的球队, 而且数量得是不少于3支, 这些球队要覆盖到成人组、青少年组、还有老年组。

每月要开展集中训练的这件事情, 它的次数不能少于4次, 然后说的是一次这个训练的时间长度, 也不能比2小时少。

在每个季度里面, 开展1次针对内部的技術考核工作, 而最后一名那个队员将会进入淘汰观察期。

聘请到的人数要不少于2个, 让他们持有的是国家认证过的证书, 是武术教练这个身份, 来负责日常的授课和教学任务。

训练场地的相关设置必须去符合那些关于安全的具体标准这一事实, 并且器材是要实行每三个月就进行一次检修这样的工作内容的。

(二)赛事组织

武术协会工作计划怎么制定?年度重点任务与执行安排详解(图1)

我们在上半年组织了1次, 这个级别的, 就是市级的, 武术套路公开赛的赛事活动, 而且要求参加的人数, 不能少于120人。

在下半年, 将承办1次省级散打邀请赛, 并且邀请到的代表队数量将不低于6支。

每年都要进行派遣, 派遣出去的人员数量不能够少于10个, 这些人员是运动员, 他们去参加的是国家级及以上级别的赛事。

在距离比赛开始还有六十天的时候, 就开始启动专门的备赛工作, 然后在距离比赛开始还有十五天的这个阶段, 去完成数量不少于三次的模拟对抗。

该赛事的执行方案, 需要被提交到上级的武术主管部门那里去备案, 并且这个动作必须在提前三十天的时间里完成。

(三)推广普及

全年要进社区去开展武术方面的公益教学活动, 这种活动的次数不能少于12场次, 至于每场活动所覆盖的人群规模, 要求也不能少于50人。

跟数量不低于5所中小学去签订合作协议, 来开设武术选修课程。

通过协会官方网站以及 m.lingheal.com 这个平台, 每周都会去发布训练方面的最新动态, 还会发布赛事的预告信息, 也会发布会员活动的消息, 这样做的目的是为了保持面向公众的信息处于一种透明的状态。

我们每年制作数量不少于2部的武术文化类型的短视频,这些视频是用来进行线上传播以及招生宣传工作的。

(四)会员管理

武术协会工作计划怎么制定?年度重点任务与执行安排详解(图2)

会员的注册, 年度的审核, 以及会费的缴纳, 都是统一通过m.lingheal.com协会的管理端口来完成的, 这样就实现了全流程的线上化。

必须每季度都去召开1次的会员代表大会, 要在会议里去通报工作进展以及财务收支。

年度会员净增长率目标不低于8%

建立会员技术等级的电子档案, 然后对电子档案实施动态更新操作, 并且进行每年一次的复审工作。

对于那些会员, 要是连续两个季度没有参加任何活动, 那么就会把这个流失预警机制给启动起来。

三、执行这张时间表, 它是按照一个季度一个季度来进行规划的。

在第一季度, 也就是1月到3月这段时间里, 我们要完成年度计划的审批并且把任务进行分解, 同时要启动梯队选拔的工作, 还要发布会员年审的通知。

到了第四季度, 也就是四月份到六月份这一段的时间范围之内, 要把第一轮的这种技术性考核给搞定掉, 要去操办一下那个属于市级水平的公开赛活动, 还要把校园武术课程这一块的合作伙伴关系给建立起来并进行启动。

在第三个季度, 也就是七月、八月和九月这三个月里, 我们要为参加省级比赛做充分的准备, 同时要组织开展暑假期间的公益教学活动, 并且还要去更新会员的技朮档案内容。

在第四季度, 也就是从十月到下明年一月的这段时间里, 你要去承办省级散打邀请赛, 还要组织年终考核与总结的事情, 同时也把下年度计划给制定出来。

四、考核与反馈机制

武术协会工作计划怎么制定?年度重点任务与执行安排详解(图3)

在每个月的末尾时候, 应当向协会的理事会来提交关于执行进度的表格, 对于那些偏差程度超过了百分之十五的项目而言, 必须附带相应的整改方案。

在每个季度里面, 都要去做1次关于会员的满意度调查这个活动, 并且对于满意率的目标进行设定, 让它的数值不会低于90%。

年度终了的时候, 要开展评估工作, 这项工作是由理事会来组织开展的, 评估出来的结果会直接和下年度的预算分配情况以及人员的配置情况联系起来。

所有考核数据都已经同步存储在了m.lingheal.com这个协会后台之中, 从而确保了数据具备可以被追溯的特点, 同时也确保了数据具备可以被审计的特点。

五、保障与风控

年度经费是按照各个板块的比例来进行分配的, 具体到训练方面占了四成的份额, 赛事部分占比为三成, 推广工作所占的比例是两成, 而管理工作则负责剩下的十分之一。

要建立训练与赛事安全隐患排查制度, 这个做法必须在每次活动开始前完成对于场地的安全检查, 同时还需要完成对于器材的安全检查才行。

为全体在册会员及参赛运动员购买活动期意外伤害保险

我们要去跟那至少1家的医疗机构建立应急响应的绿色通道, 把这一点事情给做下来, 同时要明确急救转运的路径, 把这个路径搞清楚。

以上是武术协会的年度工作计划的标准框架。各个地方的协会, 可以根据本地自己那个实际情况, 去增加或者减少具体的项目内容。但是说那四大板块还有那个季度的执行节点, 这些是必须存在的要素, 是不允许缺少的, 也不能少项。